日前，祁门县公共资源交易中心针对标的额大、参与单位多的重点交易项目,推出了工作提前告知、风险提前预判、现场提前准备的“三提前”工作法,把服务做在前面,得到各方交易主体的一致认可。
一、工作提前告知,着力提升交易服务质量。对招标人、代理公司的操作要点进行事前提醒,重点明确交易各方在整个招投标过程中的职责权限、义务和责任,特别是对业务量大的单位进行重点沟通,对业务流程操作及可能发生的问题进行重点解析,使招标人做到心中有底,避免盲目决策,少走交易弯路。
二、风险提前预判,确保交易活动顺利开展。根据已经掌握的项目信息,由交易中心、招标人、代理公司共同对交易过程中的意外和风险进行提前预判,提前防范,对质询答疑等关健环节制定详细方案,对不可预见因素提前做好应急预案。通过预判分析,将风险提前化解,矛盾消灭在萌芽状态。
三、现场提前准备,做好场所服务保障工作。对项目交易的不同类型提前安排布置现场,合理安排开、评标室,最大限度优化利用现有资源。同时规范代理人员服务、专家评委评标行为，强化代理人员、评标专家考核管理,明确现场部门分工,确保开评标各环节快速推进。
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